Algemene voorwaarden 

 

voor de bijeenkomst
'Versterken digitale vaardigheden‘
van de NVZ op 2 april 2024

 

Artikel 1: Toepassing

1.1 Deze voorwaarden zijn van toepassing op de bijeenkomst van de NVZ, dat tegen betaling wordt aangeboden.

1.2 Afwijkingen van deze voorwaarden zijn slechts bindend indien en voorzover ze schriftelijk zijn bevestigd door de NVZ.

 

Artikel 2: Definities

In deze voorwaarden worden de volgende definities gehanteerd:

• Deelnemer: de natuurlijke persoon die aan de bijeenkomst deelneemt;
• Bijeenkomst: de bijeenkomst ‘Versterken digitale vaardigheden’ die op dinsdag 2 april 2024 wordt gehouden;

• NVZ: de Nederlandse Vereniging van Ziekenhuizen;

 

Artikel 3: Totstandkoming van de overeenkomst

3.1 De overeenkomst tussen de NVZ en de deelnemer komt tot stand door ondertekening/verzending van het (online) inschrijvingsformulier voor de bijeenkomst, of door schriftelijke bevestiging door de NVZ aan de deelnemer van diens ingezonden aanmelding.

3.2 Door ondertekening van het inschrijfformulier voor de bijeenkomst of door verzending van het online inschrijfformulier voor de bijeenkomst verklaart de deelnemer de algemene voorwaarden voor de bijeenkomst van de NVZ te kennen en te accepteren.

3.3 Door zich in te schrijven, gaat de deelnemer een betalingsverplichting aan.

 

Artikel 4: Annulering, verplaatsing of weigering bijeenkomst

4.1 De NVZ behoudt zich het recht voor inhoudelijke wijzigingen door te voeren ten aanzien van het programma van de bijeenkomst. Dit houdt in dat de aangegeven sprekers kunnen worden aangepast. Bij eventuele wijzigingen zal de NVZ alles in het werk stellen om de kwaliteit van het programma van de bijeenkomst te waarborgen.

4.2 De NVZ behoudt zich het recht voor de bijeenkomst te annuleren of uit te stellen indien daartoe door de NVZ voldoende reden aanwezig wordt geacht. De NVZ aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid voor door afstel of uitstel ontstane schade. De NVZ verplicht zich uit- dan wel afstel uiterlijk 5 werkdagen vóór aanvang van het congres aan de deelnemers bekend te maken.

4.3 Indien daartoe door de NVZ voldoende reden aanwezig wordt geacht, kan de NVZ besluiten (een gedeelte van) de bijeenkomst op een andere plaats te doen plaatsvinden dan oorspronkelijk is meegedeeld.

4.4 Bij datumwijziging van de bijeenkomst door de NVZ is de deelnemer geen bedrag verschuldigd indien de gewijzigde datum niet schikt. De deelnemer kan in dat geval de activiteit kosteloos annuleren.

4.5 Eveneens heeft de NVZ om haar moverende redenen het recht een deelnemer te weigeren, in welke gevallen de deelnemer recht heeft op terugbetaling van het volledige door deze aan de NVZ betaalde bedrag.

4.6 Bij wanbetaling heeft de NVZ het recht de deelnemer uit te sluiten van toekomstige deelname aan bijeenkomsten van de NVZ.

 

Artikel 5: Facturering en betaling

5.1 De kosten voor de bijeenkomst worden vooraf of indien dit niet lukt achteraf gefactureerd.

5.2 Over de door haar georganiseerde bijeenkomsten brengt de NVZ BTW in rekening; de prijzen zijn inclusief administratiekosten.

5.3 De deelnemer blijft te allen tijde aansprakelijk voor nakoming van zijn betalingsverplichting.

5.4 Facturen worden na inschrijving via het online inschrijfformulier verzonden naar het door de deelnemer opgegeven e-mailadres.

 

Artikel 6: Annulering door de deelnemer van de bijeenkomst of niet deelnemen

6.1 De deelnemer heeft het recht deelname aan de bijeenkomst te annuleren.

6.2 Annulering kan via de aanmeldsite van de bijeenkomst plaatsvinden (www.aanmelder.nl/152635) of door een mail te sturen naar kwaliteitsimpuls@nvz-ziekenhuizen.nl. De NVZ stuurt bij ontvangst van een annulering te allen tijde een bevestiging van de annulering.

6.3  Bij annulering tussen 12-03-2024 en 02-04-2024 wordt door de NVZ € 35,- inclusief BTW in rekening gebracht.

6.4 Bij het niet deelnemen aan de bijeenkomst zonder annulering wordt € 60 in rekening gebracht.

6.5 De reden van annulering speelt in alle gevallen geen rol.

 

Artikel 7: Vervanging

7.1 In geval een deelnemer niet in staat is de bijeenkomst bij te wonen, is hij of zij bevoegd een vervanger aan de bijeenkomst te laten deelnemen, mits dit vooraf aan de NVZ is gemeld door middel van een e-mail naar kwaliteitsimpuls@nvz-ziekenhuizen.nl.

 

Artikel 8. Aansprakelijkheid

8.1 De NVZ is niet aansprakelijk voor indirecte schade – calamiteiten, schade, ongevallen en de daaruit volgende gevolgschade -  wanneer deze veroorzaakt of mogelijk gemaakt zijn door het handelen of verzuimen te handelen van derden of door overmacht.

 

Artikel 9. Overmacht

9.1 In geval van stillegging, afgelasting, wijziging dan wel verplaatsing van de bijeenkomst als gevolg van overmacht worden de verplichtingen van de NVZ met betrekking tot uitvoering van de bijeenkomst opgeschort.

9.2 Onder overmacht wordt – naast hetgeen daarover in de wet en in jurisprudentie is bepaald – verstaan: iedere onvoorziene omstandigheid waarmee de NVZ redelijkerwijs geen rekening heeft gehouden of behoefde te houden, waardoor de bijeenkomst naar maatstaven van redelijkheid en billijkheid geen doorgang kan vinden, zoals afgelasting dan wel stillegging op aanwijzing van de overheid, gehele of gedeeltelijke werkstakingen, brand, ziekte en ongeval van de bij de uitvoering van de bijeenkomst betrokken personen (zonder dat adequate vervanging op korte termijn mogelijk is).

9.3 In geval van afgelasting, stillegging, wijziging dan wel verplaatsing van de bijeenkomst als gevolg van overmacht, zal de NVZ alles doen wat redelijkerwijs verwacht mag worden om een passende oplossing te bieden. In het geval van overmacht is de NVZ niet gehouden tot schadeloosstelling en zijn artikel 6 en 7 niet van toepassing.

 

Artikel 10: Non-concurrentie, auteursrecht, intellectueel eigendom, privacy en geheimhouding

10.1 Het auteursrecht en/of ander intellectueeleigendomsrecht dat verband houdt met  de door de NVZ georganiseerde bijeenkomst blijft eigendom van de NVZ.

10.2 Zonder voorafgaand schriftelijke toestemming van de NVZ is het de deelnemer niet toegestaan om het materiaal van de bijeenkomst anders dan voor eigen gebruik te gebruiken, of om op enigerlei wijze het materiaal te verveelvoudigen en/of te verkopen en/of aan derden beschikbaar te stellen.

10.3 Het is deelnemers niet toegestaan met het voor, tijdens of na de bijeenkomst  uitgereikte materiaal van de bijeenkomst zelf ofwel in samenwerking met derden een met het aanbod van de NVZ concurrerend aanbod te ontwikkelen of te verzorgen zonder uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van de NVZ.

10.4 De noodzakelijke registratie van de NVZ beperkt zich tot contactgegevens (naam, adres, email, telefoon), functie, bedrijfsnaam of werkgever. Deze gegevens worden door de NVZ gebruikt voor de volgende doelen:
– voor inschrijving voor en op de hoogte houden van een bijeenkomst,
– voor het opmaken en versturen van de bijbehorende factuur,

10.5 Alle persoonsgegevens van deelnemers worden vertrouwelijk behandeld. De persoonsgegevens worden alleen voor de uitvoering van de specifieke overeenkomst gebruikt. Gegevens worden niet ter beschikking gesteld aan derden.

10.6 Gegevens worden niet langer bewaard dan nodig om bovenstaande doelen te realiseren, tenzij er een wettelijke plicht is die langer bewaren vereist (zoals de fiscale bewaarplicht voor betaalgegevens).

10.7 Deelnemer is verplicht tot geheimhouding van informatie die verondersteld kan worden als gevoelige en/of vertrouwelijke informatie, alsmede besproken casuïstiek die tijdens de bijeenkomst behandeld wordt.

 

Artikel 11. Disclaimer

11.1 Hoewel de bijeenkomst met zorg wordt samengesteld, aanvaarden de sprekers noch de NVZ enige aansprakelijkheid voor schade ontstaan door eventuele onjuistheden of onvolkomenheden in de inhoud van de bijeenkomst.

 

Artikel 12. Klachten

12.1 Als een deelnemer een klacht heeft over de inhoud of organisatie van de bijeenkomst dan kan hij of zij deze schriftelijk of per mail sturen aan kwaliteitsimpuls@nvz-ziekenhuizen.nl.

 

Artikel 13: Toepasselijk recht

13.1 Op alle overeenkomsten tussen de NVZ en deelnemers is het Nederlands recht van toepassing.

13.2 Alle geschillen die verband houden met een met NVZ gesloten overeenkomst worden behandeld door de bevoegde rechter te Utrecht. Zie hiervoor de klachtenprocedure op https://nvz-ziekenhuizen.nl/contact.